Missions du poste

Les missions suivantes, répartie équitablement entre France Life Imaging et l’unité hébergeant le poste, seront confiées au/à la chargé.e. de mission :

• Missions spécifiques à FLI:

La mise en place de la coordination locale : création d’un COPIL régional rassemblant les représentants de toutes les PF et présidé par le coordinateur régional, organisation des réunions du COPIL régional au moins trimestrielle avec ordre du jour et compte-rendu, lien avec les actions des WP notamment les appels à projets relatifs aux échanges d’expertise entre les plateformes,

Le lien avec la coordination nationale : diffusion des informations du COPIL national lors des réunions du COPIL régional, remontée au COPIL national des besoins/attentes des plateformes, mise à jour annuelle de la feuille de prospective FLI recensant les besoins en équipements d’imagerie

L’harmonisation de la gestion des plateformes au sein du hub et avec les autres hubs : outils de réservation des PF, indicateurs de l’utilisation des plateformes, gestion des partenariats notamment industriels…

Le reporting sur l’activité des plateformes: taux d’occupation des PF, coûts complets, recettes externes, collaborations académiques, partenariats industriels…

La communication/visibilité des plateformes : définition de l’offre plateforme régionale, collaboration avec les pôles de compétitivité, organisation d’évènements scientifiques autour de l’activité des plateformes du Hub …

Des réunions pourront être organisées ponctuellement ou régulièrement dans chaque plateforme des Hubs concernés.

• Mission en appui de l’unité hébergeant le poste FLI :

Additionnellement, le ou la chargé·e de mission aura pour responsabilité d’assister la logistique de l’unité de recherche hébergeant le poste (CRI, Inserm U1149, Université Paris Cité), plus spécifiquement dans la gestion du magasin de l’unité.

– Assurer la réception des colis en respectant les méthodes optimales de stockage des produits sensibles.
– Contrôler la conformité des livraisons et des engagements des commandes
– Informer et recevoir les équipes de recherche lors de la réception des colis.
– Saisir le service fait dans le système de gestion
– Vérifier et compléter l’outil de suivi des factures sur SUIGE en menant les actions nécessaires à la liquidation
– Procéder à l’archivage des bons de livraison
– Faire un suivi des réceptions attendues
– Instruire et préparer le recensement des immobilisations de matériel

 

Encadrement

Le poste sera encadré par Philippe Garteiser, Chargé de Recherche Inserm au Centre de Recherche sur l’Inflammation (Inserm U1149) et coordinateur du Hub Paris Centre de France Life Imaging.

 

Activités principales

Les activités principales liées au poste seront de la communication autour des missions, le suivi des réunions de comité de pilotage, la compilation de données et documents lors des différentes opérations du Hub (campagnes de reporting, feuilles de route, …) et l’assistance lors de l’organisation de réunions et de journées scientifiques. Au sein de l’unité hébergeant le poste, une activité de magasinier sera également demandée.

 

Compétences et aptitudes professionnelles requises

Connaissances :

Le profil recherché est celui d’une personne ayant des compétences et une expérience en « gestion/management/finance ». Une expérience dans le domaine de la gestion de la recherche publique ou privée serait favorablement considérée.

Savoir-faire :

Connaissances en communication, administration, bureautique, gestion des stocks.

Savoir-être :

Aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit, écoute et compréhension, réactivité.

 

Outils spécifiques à l’activité 

Poste informatique standard.